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黄开发 降本增效在于创新管理

2023-06-27 16:44 作者:丝路纵横编辑部 来源:《丝路纵横》杂志社

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人物名片:黄开发  瑞逸A(柬埔寨)箱包有限公司厂长。

(《丝路纵横》杂志社编辑部)生产成本管控最直观的体现就是数字,必须把经营管控各项计划精确到小数点,实现精细化管理,做到降本增效。

随着全球经济的再分工,柬埔寨是一个承接产业转移的乐土。南安籍著名企业家戴明瑞创办的箱包(深圳)有限公司生产经营不断发展壮大2013年,戴明瑞到柬埔寨实居省创办了瑞逸A(柬埔寨)箱包有限公司,戴明瑞把跟他多年的员工黄开发派到瑞逸A(柬埔寨)箱包有限公司上班。

黄开发2015年成为了这家工厂的厂长,他总是尊重柬埔寨王国的风俗习惯,尊重员工,不断探讨企业科学管理方式方法,把改革企业管理制度、降低企业成本,提高生产效率作为一个新命题。


  实现公司与员工共赢  


瑞逸A箱包(柬埔寨)有限公司厂长黄开发的管理念是让全员参与公司的创新与发展,实现共贏。

公司重视规范员工的行为准则,提供实现员工自身努力与体现自身价值成正比的平台,让每位员工都能勇于创新、敢于试错、精益求精、共享共担、持续精进。

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瑞逸A(柬埔寨)箱包有限公司戴明瑞(中)董事长与员工合影


2013年,戴明瑞在柬埔寨创办了集手袋厂、丝印厂、胶带厂、纸箱厂、珍珠棉厂等为一体的园区,园区地处实居省中心点,厂区总共18万平方米,占地300多亩,工人1500人。除了几个中方管理干部,其余员工均是柬埔寨的本地人。

黄开发出任园区中的瑞逸A(柬埔寨)箱包有限公司厂长,是由戴明瑞指派来管理柬埔寨这家工厂。他长期都是在外工作,初来柬埔寨虽然有点陌生感,但对他接受新的管理工作程序来说,随时可以信手拈来。

刚来时,他并未直接进入厂长职位,而是先从一名普通的跟单员开始,对接一些老客户,不断熟悉业务。2015年,他正式升任厂长,负责整个手袋厂、丝印厂的生产和管理。当时2个厂房有12条生产线,1300多名员工。他上任后,随即深入车间与工人沟通了解一些生产环节中的具体情况,然后归纳分析,对原有的生产管理模式进行改革,整合组织架构。与传统的制造工厂不同,包袋的生产工艺复杂,工序繁多,需要有经验的管理人员,为了减少管理工序,提高生产效率,到2023年,工厂已经进行了第三次的管理机构改革。

黄开发认为,为了共同的终极目标,最根本也是最重要的任务,还是要专注做好产品和服务,努力为客户创造价值,也才能赢得客户的信任,瑞逸的发展才能未来可期。

于是,他建立和完善了制度。一是实行年初厂长与各科制定年度承诺目标对赌,主要看目标有没有持续进步、怎么体现工作在质与量的提升、考核的量化说明或如何定义,做到持续改进;二是工厂与全厂管理实现利益共同体,如工厂有营利,就拿出部份比率奖励全体员工,按每月工作绩效分红;三是每月对优秀员工进行表彰;四是每季度对主要干部价值观考核,做到思想统一,提高执行力;五是为每个管理岗位制定职业发展规划,提前做好人才培养;六是工厂实行精益生产,按天生产配送,做到精益求精。使瑞逸A成为一个让有梦想、有追求的人实现价值的地方。

精简管理环节。以前电脑车间是独立部门控制,为了减少跨部门交接,提升工作效率,垂直管理,现改到线上由每个组自己安排其工作任务。原来每条生产线有4个工人负责剪线头,现在由每个车工自己剪,由此节省了80多个员工。

采取前置管理。能提前安排的工作就先提前安排,这样能节省人工,降低成本。如在FQC(出货检验)环节中,以前每条线需要配备4个质检员,现在只要1.5个。在IPQC(制程检验)环节,以前一条生产线需要4个线上检查人员,现在只要1个。原来的传统管理方式,三条线需要配备一个中层管理干部来监督生产质量,而他的工厂,现在有26条生产线,只需要3个管理干部。目前,整个工厂的中层管理干部只有12个。如果是在以前,12条生产线就需要20个干部。通过采用前置管理办法,人均皮费(厂房面积管理成本等)降低了50%。

设立奖励机制。工厂每个月都会进行绩效排名,先计算出每个员工为公司创造的价值,按绩效高低进行排名并予以张榜公布,然后奖励相应的奖金。把账算清楚了,也让他们知道自己为公司付出的努力越多,创造的价值越多,他们就可以得到更多的相应回报,进一步激发员工的积极性和创造性。

在工厂,随处可看用柬中英三种文字张贴的标语。黄开发也在日常的管理工作中,经常向柬埔寨员工讲述中国优秀的传统文化,让他们进一步认识到什么是责任和担当,在公司这个发展的平台上,员工是要自己努力创新工作,充分发挥聪明才智,才能创造出更多价值。

生产管理变革后,不仅产品合格率提高了,成本也降低了。以前是产品生产出来后再检查质量,出现不合格的产品再翻工就造成浪费时间和钱财。现在是每个工序都进行检查,出现质量问题,就马上解决。在制造业激烈竞争的今天,只有实行严格管理,把握好每个工序的质量关,降低生产成本,才能在市场立足。该公司通过管理创新,生产效益呈现良好势头,如现在比原来多了11条线生产线,但人员没有增加多少,产量和质量也按规定的时间完成,实现了降本增效。这样在公司淡季时,还能够腾出时间来接收外面接收代加工的订单。

十年前,他们公司把10多名柬埔寨员工送到中国深圳培训学习。十年之后,还有好几个管理人员仍在工厂工作。如公司培养的一名柬埔寨员工,从翻译到丝印组长,会自己调油、打版,他从一个什么都不懂的门外汉,到现在1个人能同时看管6条生产线,并担任组长,他的综合素质确实在不断提高。


  企业要以质量求发展  

戴明瑞的祖籍在福建南安,他是香港瑞基实业有限公司董事长、箱包(深圳)有限公司董事长、瑞逸箱包(柬埔寨)有限公司董事长。1975年,戴明瑞在香港成立香港瑞基实业有限公司,从事手袋来料加工。由于香港是国际金融城市,小作坊的租金和员工工资都非常高。一小段时间后,除了维持工厂和家庭基本生活开支外,并没有多少盈利。

邓小平同志南巡讲话后,广东深圳实行更加开放的政策,一批批外商港商前往投资,注入了大量的资金信息技术,他也前往广东深圳考察,当即决定盘下深圳红岭的一家企业,经过一番整改,1982年,箱包(深圳)有限公司正式成立。


改革开放初期的深圳,基础设施建设刚起步,交通不便,出行困难。为了便于办事,戴明瑞买了一辆旧自行车作为交通工具。然而,最为不便的还是通信,要打个电话香港以及和客户联有时都要踩着自行车到很远的地方。正是这样一辆简单的自行车,伴随着他走过艰难的创业初期。创业开始他总是大事小事亲力亲为,一天工作十几个小时是常有的事,经常香港、深圳两地跑,有时草草地一下饭,以致后来曾经出现过胃出血。在他的带领下,手袋加工行业已经小有名气,订单也不断增多。而当企业效益有所提高时,他首先想到的是不断改善员工的居住环境和工作环境让员工工作时有一个舒畅的好心情

戴明瑞对产品质量的追求可以说是非常严格。在他看来,要提升质量,首先要提升企业员工的技术水平。在瑞基发展过程中,员工也在不断增加,从几十人到几百人。不少新员工都是老员工介绍而来。一段时间后,瑞基实业有限公司就开始重视生产高档次的手袋产品,于是公司对新员工和老员工加强培训,不断提升他们的技术技能和综合素养。但是,在培训员工的过程中,会影响正常的生产秩序,使企业产生亏损或者不盈利,但戴明瑞还是选择了有利于可持续发展这边,大力提升员工综合素质。半年后,公司的新员工生产的产品质量非常好,深受客户青睐,订单也越来越多。

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工厂车间一瞥


他对公司的信誉视如生命。1993年,一直与公司合作的一家供应商出现失误,预定的一批原料迟迟不到货,导致公司未能如期按海运交货。为了维护声誉和诚信,戴明瑞多出资100多万元,将5个货柜的产品改用飞机航运,让美国客户按时收到产品,最终赢得客户的信赖和赞赏。

上世纪90年代初期,深圳的发展步入正轨,戴明瑞所掌舵的企业规模也随之扩大。随着中国的快速发展,也遭到了欧美国家的压制。2007年人民币大幅升值,以经营出口业务为主的企业受到严重影响,大量订单外汇贬值,大部分厂家在措手不及转型的情况下损失惨重。2011——2012年,企业受到大环境的影响,以及欧债危机再次冲击,欧美订单减少,客户不能准时付款,不断要求降低价格。在经营成本年年增加的情况下,为了公司的持续发展,董事会决定到经济欠发达的国家去寻找发展,经过市场调查后,他先后到菲律宾、柬埔寨等地开设工厂,企业生产势头向好发展。


  积极参与社会慈善事业  

瑞逸箱包(柬埔寨)有限公司董事长戴明瑞积极参与柬埔寨当地的社会慈善事业。2016年开始,公司多次向柬埔寨红十字会捐赠慈善资金。向实居省警察捐赠1000美元用于购买对讲机,多次出资捐助大米,还向实居省劳工部捐赠800美元用于会议室安装空调。2020年柬埔寨水灾,公司响应当地政府号召,向受灾民众捐赠5吨大米。

热心教育和社会事业,公司向当地一所学校捐赠了6间教师和一间教师办公室,帮助另外一所学校维修围墙,并向学生捐赠课桌椅。2018年,公司还向柬埔寨政府捐赠修筑了一条水泥路,为学校修缮教室,兴建足球场和排球场。

上世纪80年代末,在深圳创业的戴明瑞获悉南安乡亲急缺电灌站设施,他随即捐赠10万元修建。这是他的第一笔捐赠,也开启了他回报桑梓的历程。上世纪90年代中期,他得知南安新侨中学准备申报三级达标中学,但校园的基础设施还不齐全,立刻捐资100多万元,兴建瑞基电教楼。此后,他又捐建了图书馆、综合大楼,助力新侨中学申报二级达标学校。他捐赠的学校中,南安洪濑第三小学、洪濑註礼小学可以说是浓墨重彩的一笔。洪濑第三小学校长黄振鸿说,洪濑第三小学前身为燕溪小学,2003年学校因年久失修,校舍老化,出现严重险情,被封闭停止使用。得知这一消息,他决定独资350万元迁建学校。除了捐建瑞基教学楼、瑞基宿舍楼、瑞基校路及学校内部教育教学设施配备等,他还设立瑞基奖教奖学基金,为学校硬件建设和教育可持续发展先后捐资达700多万元。


  见证柬埔寨发展  


黄开发1999年进入瑞基箱包有限公司,是公司里培养的一名管理干部。他从一名包装搬运工做起,一箱几十斤的货,都要用手搬动。后来公司让他去学包袋设计,几年后,他又来到了公司质检部门工作。2003年,他担任公司生产科科长。

在柬埔寨管理工厂的这些年,黄开发也亲眼见证了许多当地人因为公司的发展,收入水平提升了,人生命运发生了改变。刚来时,进入工厂的道路都还是土路,进到工厂的路还是土路,附近居民住的都是木头房。随着企业增加,当地政府有了税收收入,开始对基础设施进行改善,道路也铺上了水泥路。工厂1000多个工人,每天都要在厂区旁边消费,附近居民开起了各色小店,收入大大增加,木板房也升级成钢筋水泥房。他认识一个本地人,在工厂旁边开了三家店,做点小生意,销售奶粉、衣服等产品,赚了很多钱,家里也盖起了大房子。

黄开发认为,公司给柬埔寨提供了一个通过努力实现价值的平台。力量,会让我们奋勇前行;智慧,会让我们改革创新;精神,会让我们争创先优;心中有梦想,您我皆是明星。

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